Nennungen ohne Papier. Die Liste fertig sortiert.
The Roadbook nimmt die Nennungen für Ihre Oldtimer-Rallye online entgegen. Ihre Teilnehmer füllen ein geführtes Formular aus, und Sie sehen jede Nennung sofort in einer sortierten Teilnehmerliste, statt sie von Hand aus PDF-Formularen abzutippen.
| Nr. | Fahrzeug | Baujahr | Bezahlt |
|---|---|---|---|
| Gruppe · Vorkrieg | |||
| 3 | BMW 3/20 | 1932 | |
| 7 | BMW 327 | 1938 | |
| Gruppe · Nachkrieg | |||
| 12 | Mercedes 190 SL | 1958 | |
| 15 | Porsche 356 B | 1962 | |
Vom Formular-Stapel zur fertigen Liste
Nennung heute
- PDF-Formular herunterladen, ausfüllen, unterschreiben, zurückschicken
- Jede Nennung wird von Hand in eine Excel-Tabelle übertragen
- Rückfragen bei unleserlichen oder fehlenden Angaben
- Die Liste ist nie auf dem aktuellen Stand
Nennung mit The Roadbook
- Teilnehmer nennen online, die Angaben kommen vollständig und strukturiert an
- Pflichtfelder sind ausgefüllt, bevor die Nennung abgeschickt werden kann
- Haftungsverzicht und Datenschutz werden bei der Nennung bestätigt, mit Zeitstempel dokumentiert
- Ihre Liste wächst von selbst: sortiert, filterbar, jederzeit exportierbar
Was The Roadbook Ihnen abnimmt
Geführte Nennung
Schritt für Schritt, auch am Handy. Wiederkehrende Teilnehmer haben ihre Daten schon hinterlegt und sind in wenigen Minuten durch, weniger Abbrüche, weniger Rückfragen bei Ihnen.
Sortierte Teilnehmerliste
Automatisch nach Ihren Gruppen geordnet, mit Filter und Suche. Export als CSV oder Excel, Fahrzeugfotos zum Herunterladen für Website und Presse.
Ihre Gruppen, Ihre Felder
Epochen und Klassen legen Sie selbst fest, die Zuordnung läuft über das Baujahr; Open und Sanduhr sind zuschaltbar. Eigene Zusatzfragen, etwa Zimmer- oder Menüwunsch, stellen Sie direkt in der Nennung.
Zahlungen im Blick
Das Startgeld überweisen die Teilnehmer direkt an Sie, die Bestätigungs-E-Mail mit Ihrer Bankverbindung geht automatisch raus. Sie haken den Zahlungseingang ab und sehen jederzeit, wie viele Nennungen bezahlt sind. Ihre Teilnehmer sehen auf der Rallye-Seite, wie viele Startplätze es gibt, und sobald es eng wird auch, wie viele davon noch frei sind.
Telefon-Nennungen
Nicht alle nennen online. Wer anruft oder schreibt, wird von Ihnen selbst eingetragen und steht in derselben Liste wie alle anderen.
Einwilligungen dokumentiert
Haftungsverzicht und Datenschutz bestätigt jede Person bei der Nennung; die Einwilligungen stehen mit Zeitstempel im Export, inklusive der Angabe, wer in der veröffentlichten Nennliste genannt werden möchte.
So läuft es ab
Sie melden sich an
Verein, Ansprechpartner und Rechnungsanschrift, dazu Name und Termin Ihrer Rallye. Den Anmelde-Link für den Veranstalter-Bereich bekommen Sie sofort per E-Mail.
Sie legen Ihre Rallye an
Termin, Startgeld, Gruppen und Abfragefelder tragen Sie selbst ein, noch bevor die Rallye öffentlich ist. Beim ersten Mal gehen wir es gern gemeinsam durch, danach genügen ein paar Minuten.
Wir schalten frei, Sie verlinken
Wir prüfen Ihre Anmeldung, rufen Sie kurz an und schalten Ihre Rallye frei. Ab dann verweisen Sie in Ausschreibung, Website und E-Mails auf Ihre Rallye-Seite. Mehr Technik brauchen Sie nicht.
Die Nennungen laufen ein
Sie sehen jede Nennung sofort, haken Zahlungen ab und exportieren die Liste, wann immer Sie sie brauchen.
Klar kalkuliert, ohne Nebenkosten
im Angebotsjahr · regulär 700 Euro
- Für Ihre Teilnehmer kostenlos, keine Gebühr auf das Startgeld
- Kein Geldfluss über die Plattform: Startgelder gehen direkt auf Ihr Konto
- Pro Veranstaltung und Termin
- Sortierte Liste und Export inklusive, keine Zusatzpakete
- Die Rechnung kommt von uns nach der Freigabe, kein Shopsystem, kein Abo-Portal
Sprechen wir über Ihre Rallye
Am schnellsten geht es über die Anmeldung: Sie tragen Ihren Verein und Ihre Rallye ein, wir rufen Sie an und schalten Sie frei. Oder Sie melden sich vorher bei uns, wenn Sie erst Fragen klären möchten.
Oder direkt: 0151 5044 1638 · lena@rallye-event.com